Помощь в организации и подготовке конференций любого уровня в Москве

Конференция – масштабное мероприятие, предполагающее единовременное участие большого количества людей. Его организация требует высочайшей подготовки, а также соблюдения требований, установленных для событий такого уровня. Чтобы мероприятие прошло без сложностей, доверьте организацию и подготовку конференций ивент-агентству «8 эмоций», специализирующемуся на работе с корпоративными и частными клиентами. Компания сопровождает события корпоративного, городского, международного уровня, полностью контролируя все этапы мероприятия.

Независимо от формы и масштаба мероприятия ивент-агентство «8 эмоций» осуществит организацию корпоративных конференций в Москве с учетом пожелания клиента. Возможно разовое или комплексное сотрудничество, в рамках которого будут предоставлены следующие услуги:

• формирование концепции, помощь в выборе идеи;
• брендирование помещений, подбор декора с учетом выбранной концепции;
• проработка сценария, решение организационных вопросов;
• организация питания;
• встреча гостей, доставка до места проведения;
• заказ сувенирной и полиграфической продукции;
• обеспечение развлекательной программы, культурного досуга участников конференции;
• поиск спикеров, согласование порядка выступлений;
• подбор площадки, поиск оборудования.

По запросу клиента ивент-агентство осуществляет комплексную организацию деловых, спортивных, научных и иных конференций с учетом особенностей концепции. Проработка мероприятия начинается с первой встречи с представителем компании, предполагающей обсуждение тематики предстоящего события, формирование пожеланий, определение первичного перечня услуг. На основе собранной информации готовится сценарий события, происходит подбор помещения, в качестве которого может быть предложен конференц-зал, площадка на открытом воздухе, иное место, соответствующее параметрам безопасности и пожеланиям заказчика.

Осуществляя организацию и подготовку конференции, сотрудники агентства учитывают направленность события, поскольку она влияет на сценарий мероприятия, перечень необходимого оборудования и иные важные нюансы, игнорирование которых чревато сложностями. Возможно проведение:

• дилерских встреч – обсуждение положения дел с партнерами, определение сценария дальнейшего развития;
• научных конференций – мероприятия, объединяющие ученых и исследователей, которые демонстрируют полученные достижения, знакомятся с инновациями;
• презентационных мероприятий – на конференции проводится демонстрация продукции, ее представление широкому кругу аудитории, привлечение внимания к товару;
• пресс-конференций – встреча с представителями СМИ для последующей публикации информации о событии или продукте;
• маркетинговых встреч – мероприятия, нацеленные на продвижение продукта или обсуждение способа популяризации товара.

Ивент-агентство «8 эмоций» осуществит проработку особенностей предстоящего события, в том числе оформление помещения. Цена организации конференций под ключ зависит от масштабов мероприятия, пожеланий клиента, списка услуг. Заказать проведение корпоративного события можно, оставив заявку на сайте или позвонив по телефону. Во время первичного консультирования вы получите разъяснение состава услуги и условий сотрудничества, описание спектра возможностей компании, понимание размера затрат на организацию события.