Организация и проведение конференций и форумов в Москве и РФ

Для проведения успешной конференции или форума, потребуется арендовать помещение, согласовать участие спикеров, выполнить оформление и брендирование зала, организовать зону питания, трансфер для участников, установить оборудование, продумать тайминг мероприятия и дать анонс в СМИ и социальные сети. Процесс займет много времени, потребует повышенного внимания и постоянного контроля. Занимаясь процессом организации конференций, сотрудники компании отвлекаются от основной деятельности, вынужденно занимаясь решением большого количества сторонних задач. В целях сохранения времени, сил и качественного проведения мероприятия обратитесь к профессионалам.

Сотрудники ивент-агентства «8 эмоций» занимаются организацией и проведением конференций в России и за рубежом под ключ. Мы проводим мероприятия любого масштаба. Наши специалисты используют персональный подход и нешаблонные решения. Мы полностью возьмем на себя проработку мероприятия с нуля, продумав и организовав конференцию с учетом пожеланий клиента.

Мы проводим мероприятия для компаний B2B и B2С. Наши сотрудники предоставят услуги по организации конференций в Москве. Мы проведем:

• запуск продукта или бренда;
• профессиональные выставки;
• благотворительные мероприятия;
• конференции внутри компании;
• всероссийские, международные форумы.

Цели и масштабы форумов могут отличаться. Проведение конференций внутри компании нужны для обмена мнениями, подведения итогов деятельности, поиска путей для развития, презентации новинок, выработки и донесения до персонала дальнейших векторов развития.

Мероприятия вне организации нацелены на работу с целевой аудиторией и контрагентами. Во внешних форумах всегда принимает участие много спикеров. Участники форумов представляют разные фирмы и отрасли. Чтобы форум прошел успешно, важна коммуникация с участниками, грамотная подготовка события. Чтобы сохранить время наших клиентов на поиск спикеров, взаимодействие с ними, организацию выступлений и решение прочих нюансов, связанных с событием, наши сотрудники самостоятельно проработают мероприятие, предоставив эффективные решения, соответствующие маркетинговой стратегии компании и ее политики.

Сотрудничество с ивент-агентством «8 эмоций» делает подготовку, организацию и проведение научных или корпоративных конференций и мероприятий простой задачей, не требующей больших усилий. Мы возьмем на себя решение следующих задач:

1. Комплексную проработку программы. Сотрудники агентства, которые будут организовывать деловую конференцию, обсудят с клиентом цели семинара или форума, учтут пожелания заказчика. Затем будет согласована продолжительность мероприятия, его концепция, тема. По запросу клиента будут сформированы списки возможных спикеров и перечень участников. Мы сами свяжемся с ними, согласуем все особенности выступления. Затем будет разработан тайминг форума., который будет согласован с клиентом.
2. Выбор площадки для мероприятия, ее оформление. Вам не придется решать, где пройдет форум. Вы получите несколько вариантов подходящих площадок, сможете ознакомиться с местом проведения. Мы возьмем на себя проработку дизайна с учетом концепции компании клиента, его отзывов о предложенном макете.
3. Маркетинговое продвижение конференции. Будет создана полиграфическая продукция для повышения узнаваемости бренда, проведена рекламная компания, подготовлены анонсы, пресс-релизы.
4. Организация информационного освещения мероприятия. Мы пригласим фотографов и тематические СМИ, блогеров, а также иных лиц, деятельность которых позволит большему количеству потенциальных клиентов узнать о произошедшем событии.

Будет детально продумана логистика, подготовлен трансфер для гостей форума, организовано их размещение. Важные информационные блоки будут дополнены развлекательной программой. Возможно проведение фуршета или банкета, создание выставки, презентации продукции. Доверив организацию мероприятия нам, вы можете не только освободить свое время, но и быть уверенными в результате.