Онлайн-конференция

Проведение конференции в режиме онлайн – хорошая альтернатива традиционным деловым встречам. Цели у этих форматов одинаковы: обмен опытом, общение с коллегами, продвижение идей, знакомство с инновациями, подведение итогов. Но онлайн-конференция позволит сэкономить время и деньги, затрачиваемые на поездку. При этом удастся собрать большую аудиторию: ведь подключиться к трансляции намного проще, чем приехать на мероприятие.

Не отказывайтесь от преимуществ digital-технологий, выходите за привычные рамки общения и осваивайте современные методы коммуникации. В этом поможет event- агентство «8 эмоций», где можно заказать организацию онлайн конференций под ключ. Такая услуга позволит:

• сэкономить время на решении технических задач - тестировании оборудования, поиске подходящих программ или платформы;
• не думать об аудио-визуальном оформлении - наши сотрудники подберут динамические фоны, лицензионные музыкальные джинглы, титры, заставки;
• обеспечить полную вовлеченность и комфорт участников – для этого сервис предоставляет различные возможности: модерацию, опросы и тестирования, интерактивные доски и демонстрацию экрана, чаты и тематические обсуждения;
• проанализировать и лучше узнать свою аудиторию – все статистические данные (география, возраст, пол) и отзывы после трансляции передаются заказчику;
• не беспокоиться о безопасности – при необходимости устанавливается пароль, а за быстрое устранение возможных сбоев отвечает наша техническая группа;
• использовать материалы видеоконференции в будущем – для монетизации, для рассылки потенциальным клиентам и партнерам.

Получить огромный набор операций и заручиться нашей поддержкой – это намного выгоднее и рациональнее, чем тратить на подготовку и проведение собственные силы, время, деньги. Наши конференции не имеют ничего общего с затянутым скучным стримом. Вы получите уникальное, живое мероприятие, которое заинтересует сотрудников и избавит от борьбы за внимание целевой аудитории.

На заметку: Преимущество онлайн-конференций в их вместительности. Мероприятие может объединить 6-9 тысяч участников. Для офлайн встреч такие цифры нереальны.

Организация онлайн конференций не может проходить быстро. Она требует времени, поэтому заказывать услугу лучше заранее, а не накануне события. Основные этапы работы в нашем агентстве:

1. Подготовка – включает разработку сценария. Главная задача – не только подчеркнуть тематику предстоящей встречи, но и найти оригинальные решения, которые смогут удержать внимание аудитории, не дадут ей заскучать и покинуть мероприятие.
2. Помощь в сборе участников – с этой целью используются реклама, рассылка.
3. Проведение – запуск трансляции, мониторинг атмосферы среди гостей, обеспечение высокого качества: быстрая передача данных, отсутствие фоновых шумов.
4. Интерактив – возможность слышать и видеть спикера, демонстрация презентаций и других информационных материалов. Присутствующие могут задавать вопросы в чате, а ведущий своевременно реагировать на комментарии.
5. Работа после окончания конференции – Сбор общей статистики.

Цена организации конференции зависит от нескольких факторов: продолжительности мероприятия, количества спикеров, объема предоставленных услуг.

Заказать организацию онлайн-конференции можно из дома, офиса или, будучи на отдыхе. Дистанционный формат поможет вовлечь огромное количество сотрудников, партнеров, клиентов. Мероприятие можно смотреть на любом цифровом носителе. При этом гарантируется конфиденциальность персональных данных. Обращайтесь в «8 эмоций», и наши сотрудники научат вас управлять бизнес-процессами в 2 клика. Мы помогаем клиентам продвигать компанию и экономить время.